1. Veri Sorumlusu
Edebiyatist Yayınları’na yapılan eser ve yazar başvuruları kapsamında paylaşılan kişisel veriler, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) çerçevesinde işlenmektedir.
Veri sorumlusu: Edebiyatist Medya Prodüksiyon Yayıncılık ve Eğitim Hizmetleri Ticaret A.Ş.
İletişim: bilgi@edebiyatist.com
2. İşlenen Kişisel Veriler
Yazar başvuru formu aracılığıyla aşağıdaki bilgiler toplanabilir:
- Ad ve soyadı
- E-posta adresi ve telefon numarası
- Eserin adı, türü, sayfa sayısı ve özeti
- Başvuru kapsamında gönderilen dosyalarda yer alan bilgiler
- Başvuru ve iletişim kayıtları
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Toplanan kişisel veriler; eser başvurularının alınması, dosyaların editoryal açıdan değerlendirilmesi, yazarlarla iletişim kurulması, yayın olanaklarının görüşülmesi ve gerektiğinde hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla işlenir.
4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel veriler, internet sitesindeki başvuru formu aracılığıyla elektronik ortamda elde edilir.
Veriler, işleme faaliyetine göre KVKK’nın 5. maddesinde düzenlenen sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olma, meşru menfaat veya hukuki yükümlülük gibi uygulanabilir hukuki sebeplere dayanılarak işlenebilir. Her faaliyet için geçerli hukuki sebep ayrıca belirlenir.
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Yazar başvuruları kapsamında iletilen eser dosyaları, yalnızca Edebiyatist Yayınları’nın yetkili editörleri tarafından değerlendirilir.
Başvuruya konu eser dosyaları, yazarın izni veya hukuki bir zorunluluk bulunmadıkça yayınevi dışındaki editörlere, başka yayınevlerine veya üçüncü kişilere editoryal değerlendirme amacıyla aktarılmaz.
Başvuru bilgilerinin internet sitesi, e-posta ve barındırma hizmetleri kapsamında teknik hizmet sağlayıcılar tarafından işlenmesi veya bu sağlayıcılara aktarılması söz konusu olabilir. Bu işlemler, uygulanabilir kişisel veri koruma mevzuatına uygun olarak yürütülür. Varsa yurt dışına veri aktarımları ayrıca değerlendirilir.
Başvuru bilgileri, değerlendirme sürecinde görevli yetkili çalışanlar ve gerektiğinde gizlilik yükümlülüğü altındaki editoryal hizmet sağlayıcılarla, ilgili mevzuatın izin verdiği ölçüde paylaşılabilir.
Web sitesi, e-posta ve dosya saklama hizmeti sağlayıcılarına yapılabilecek aktarımlar ile varsa yurt dışına veri aktarımları ayrıca değerlendirilir.
6. Saklama Süresi
Edebiyatist Yayınları’na değerlendirilmek üzere gönderilen ve yayımlanmasına karar verilmeyen eser dosyaları ile bunlara ilişkin başvuru bilgileri, başvuru tarihinden itibaren en fazla 1 yıl süreyle saklanır.
Bu sürenin sonunda eser dosyaları ve ilgili kişisel veriler, saklanmalarını gerektiren başka bir hukuki yükümlülük bulunmadığı takdirde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
Yayımlanmasına karar verilen eserlerde ise ilgili bilgiler, yazarla yapılacak sözleşme ve yürürlükteki mevzuat çerçevesinde gerekli süre boyunca saklanır.
7. Eser Dosyalarının Gizliliği
Yazarların gönderdiği eser dosyaları editoryal değerlendirme amacıyla alınır. Dosyalara erişim, görevleri gereği erişmesi gereken yetkili kişilerle sınırlandırılır.
Başvuru yapılması, eserin yayın haklarının yayınevine devredildiği anlamına gelmez. Yayın haklarına ilişkin düzenlemeler ancak ayrıca yapılacak yazılı anlaşmayla belirlenir.
8. İlgili Kişinin Hakları
Yazarlar, KVKK’nın 11. maddesi kapsamında kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenen verilere ilişkin bilgi talep etme, gerekli koşullarda düzeltme veya silme isteme ve kanunda belirtilen diğer haklarını kullanabilir.
Başvurular ve bilgi talepleri için: bilgi@edebiyatist.com
9. Güncelleme
Bu aydınlatma metni, veri işleme faaliyetlerinde veya ilgili mevzuatta meydana gelen değişiklikler doğrultusunda güncellenebilir.